Case

Koukki app

De mobiele app waarmee planners en festivalleiders de crewplanning van het Koukki-platform meenemen naar het terrein.

Platform
iOS & Android · Flutter · Java-backend op AWS
Doelgroep
Planners & festivalleiders op het terrein
Wat het opleverde

Impact

De volledige evenementplanning in de broekzak, ook zonder laptop

Posities, werkkrachten en documenten per evenement in één overzicht

Interactieve kaart met elke positie op het terrein

Met het Koukki-platform plannen evenementenorganisaties hun tijdelijke werkkrachten vanachter hun bureau. Maar op de dag zelf staat de planner niet achter een laptop: die loopt over het festivalterrein, stuurt ploegen aan en beantwoordt vragen van werkkrachten. Daarom ontwikkelden we een vervolg op het platform: een mobiele app die dezelfde planning live meeneemt naar het terrein.

Uitdagingen

  • Een omvangrijk planningsplatform terugbrengen tot wat er op het terrein echt toe doet, op een klein scherm en met één hand te bedienen.
  • Dezelfde gegevens tonen als het platform, zonder dubbele invoer of verouderde informatie.
  • Werken in de drukte van een evenement: weinig tijd, veel prikkels en gebruikers die de app zonder handleiding moeten kunnen gebruiken.

Oplossingen

  • Een structuur die het evenement centraal zet: van het overzicht (aankomend, actief, voltooid) naar de details van één evenement, met posities, werkkrachten en documenten binnen handbereik.
  • Een interactieve kaart met alle posities op het terrein, zodat een festivalleider meteen ziet waar welke ploeg staat, ook op een onbekend terrein.
  • Gebouwd in Flutter op de bestaande Java-backend van het platform: één bron van waarheid voor kantoor en terrein, en één codebase voor iOS en Android.
Evenementenoverzicht in de Koukki-app, gefilterd op aankomende evenementen
EvenementenAlle evenementen in één lijst, gefilterd op aankomend, actief of voltooid.
Evenementdetails in de Koukki-app met data, locatie, posities, werkkrachten en documenten
EvenementdetailsData en locatie op de kaart, met snelkoppelingen naar posities, werkkrachten en documenten.
Kaart in de Koukki-app met genummerde posities op het festivalterrein
KaartElke positie genummerd op het terrein, met onderaan de tabs naar posities, documenten en werkkrachten.

Resultaten

  • Planners en festivalleiders hebben de actuele planning altijd bij zich, zonder afdrukken of telefoontjes naar kantoor.
  • Een eerste versie die de basis legt voor de verdere uitbouw van de app: de structuur en de koppeling met het platform staan, nieuwe functies voor het terrein komen er stap voor stap bij.
  • Platform en app groeien samen: een nieuwe functie in de backend is meteen voor beide beschikbaar.

Wat dit voor jouw project betekent

  • Uitbreiden zonder herbouwen: we bouwen verder op wat er al staat en voegen precies toe wat je gebruikers op dat moment nodig hebben.
  • Mobiel als verlengstuk van je webapplicatie: je bestaande data en processen komen terecht op de plek waar het werk gebeurt.
  • iOS en Android in één keer: met Flutter lever je beide platformen op met één team en één codebase.
De klant

Over Koukki

Koukki is het planningsplatform voor tijdelijke werkkrachten op festivals, concerten, parades en bedrijfsevents, opgericht door mensen die zelf jarenlang de crew van grote Belgische evenementen planden. Ze willen het manuele werk, de last-minute wijzigingen en de misverstanden uit die planning halen.

Eerder ontwikkelden we het webplatform voor de crewplanning; de app is de logische volgende stap. Lees de case van het Koukki-platform →

De Koukki-planningsapplicatie op een laptop

Ben jij klaar om jouw app te ontwikkelen?

Let's talk!

Heb je nog verdere vragen over onze expertise in app ontwikkeling of wenst u graag een offerte? Neem vandaag nog contact op met IT Licious en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het realiseren van jouw digitale dromen.