Platform

AWS
Java backend
Mobiel & web

Doelgroep

Organisaties evenementen

Impact

✨ Herbruikbaar en uitbreidbaar UX/UI design

✨ Gebruiksvriendelijke omgeving

✨ Complexe planningsomgeving met switches tussen overzicht, kalender & maps integratie, budgetten, materiaal, …

Het doel van dit project is om een geavanceerd en gebruiksvriendelijk platform te ontwikkelen dat de planning van tijdelijke werkkrachten voor alle mogelijke evenementen zoals festivals, concerten, parades, bedrijfsevents en sportwedstrijden vereenvoudigt. De focus ligt op het verbeteren van de efficiëntie, communicatie en algehele organisatie van de crew tijdens deze grootschalige evenementen.

Uitdagingen:

Het creëren van een intuïtieve en toegankelijke gebruikersinterface.

Integratie van complexe planningtools die een breed scala aan evenementen kunnen ondersteunen.

Zorgen voor real-time communicatie en updates voor alle betrokken partijen.

Oplossingen:

Gebruik van Flutter voor een naadloze en responsieve app- en webapplicatie-ervaring.

Ontwikkeling van aangepaste algoritmen voor geoptimaliseerde personeelsplanning en -toewijzing.

Implementatie van cloud-gebaseerde technologie voor real-time gegevensuitwisseling en updates.

Resultaten:

Een betrouwbare en efficiënte planningstool die specifiek is afgestemd op de behoeften van evenementen.

Vermindering van de tijd en middelen die nodig zijn voor de planning en organisatie van de werkkrachten.

Verhoogde tevredenheid bij evenementenorganisatoren en werkkrachten door verbeterde communicatie en organisatie.

Toekomstperspectief:

Uitbreiding van het platform naar andere markten, evenementtypes en internationaal lanceren.

Voortdurende innovatie en verbetering van het platform op basis van gebruikersfeedback en technologische vooruitgang.

Aan de back-end hebben we een robuuste en veilige omgeving gecreëerd met Spring Boot, die integreert met AWS-services en wordt georkestreerd via Kubernetes. Onze ontwikkeling voldoet aan de strenge voorschriften van de gezondheidszorg, waardoor DEO een betrouwbare en conforme service kan bieden in hun streven naar verbeterde efficiëntie en kostenbesparing in operatiekamers.

Aan de back-end hebben we een robuuste en veilige omgeving gecreëerd met Spring Boot, die integreert met AWS-services en wordt georkestreerd via Kubernetes. Onze ontwikkeling voldoet aan de strenge voorschriften van de gezondheidszorg, waardoor DEO een betrouwbare en conforme service kan bieden in hun streven naar verbeterde efficiëntie en kostenbesparing in operatiekamers.

Over Koukki

De oprichters van Koukki zijn al jaren aan de slag in de evenementensector, nl in de planning van tijdelijke werkkrachten van grote Belgische festivals en concerten. Dit gaat gepaard met veel communicatie naar leveranciers en klanten, veel last minute wijzigingen en veel manueel werk. Om het proces te stroomlijnen, fouten en misverstanden te vermijden, hebben ze ons gevraagd een simpel in gebruik platform te ontwikkelen die alle aspecten van de planning vergemakkelijken.